Le premier jour de mon stage (28 Avril 2025), j'ai été accueilli par l'équipe de l'Office of the Municipal Planning and Development Coordinator. J'ai eu l'occasion de rencontrer mes collègues et de me familiariser avec les installations. Nous avons discuté des objectifs du stage et des projets en cours.

Nous avons également visité le bureau de la planification municipale, où j'ai pu observer les différentes activités en cours. J'ai été impressionné par l'engagement de l'équipe envers le développement durable et la gestion des risques climatiques.

Enfin, j'ai eu l'occasion de participer à une réunion d'équipe où nous avons discuté des priorités pour la semaine à venir. J'étais enthousiaste à l'idée de commencer à travailler sur les projets en cours.

Le deuxième jour (29 Avril 2025), j'ai été impliqué dans la mise à jour du plan d'occupation des sols de la municipalité. J'ai travaillé avec l'équipe pour analyser les données géographiques et identifier les zones à risque. Nous avons utilisé des outils de cartographie pour visualiser les informations.

J'ai également assisté à une réunion avec des représentants d'autres départements pour discuter des projets en cours. C'était intéressant de voir comment différents services collaboraient pour atteindre des objectifs communs.

À la fin de la journée, j'ai eu l'occasion de poser des questions sur le processus de planification et d'apprendre davantage sur les défis auxquels la municipalité est confrontée en matière de développement durable.

Le troisième jour (30 Avril 2025), j'ai commencé à prendre en main le logiciel CSPro 8.0 et à réaliser de petites extractions de données simples, comme le nombre de "PWD per Barangay" ou le nombre de "Senior Citizen with and without ID per Barangay".

Ces extractions nécessitaient des ajustements à réaliser sur Excel, tout en me basant sur le bilan de l'année 2022.

Le quatrième jour (1 Mai 2025), j'ai pris connaissance du logiciel QGIS pour explorer comment certaines données pouvaient être représentées sur une carte de la région.

J'ai pu constater la complexité du logiciel, notamment lors de la création de la carte et au début de l'élaboration de la légende.

Le cinquième jour (2 Mai 2025), nous avons commencé à travailler sur une présentation PowerPoint (PPTX) basée sur des données préparées par un statisticien.

Ces données seront présentées lors d'une réunion visant à coordonner les efforts entre tous les départements municipaux et les "Barangay" de la ville, afin de planifier des initiatives de développement durable pour la semaine prochaine.

Cette tâche m'a permis de collaborer avec l'équipe pour structurer les informations de manière claire et impactante, en vue de leur présentation.

Le sixième jour (5 Mai 2025), nous avons visité plusieurs sites d'intérêt pour la gestion des risques climatiques. J'ai pu observer les infrastructures en place et évaluer les défis auxquels la municipalité fait face.

Le septième jour, le 06 Mai, aucun journal n'a été rédigé pour ce jour-là.

Le huitième jour, le 07 Mai, j'ai finalisé la présentation PowerPoint contenant les données globales de 2022. Cette tâche était essentielle pour préparer la réunion prévue le lendemain.

J'ai également analysé les informations pour identifier les actions prioritaires à mettre en œuvre dans les prochains mois et années, en collaboration avec l'équipe.

Le neuvième jour, le 08 Mai, j'ai participé à la Sectoral Municipality Meeting où la présentation du PPTX CBMS 2022 a eu lieu. Cette réunion a rassemblé des représentants de différents départements et des "Barangay" de la municipalité.

J'ai eu l'occasion d'observer comment les informations du CBMS 2022 étaient présentées et discutées, ainsi que les réactions des participants. Cela m'a permis de mieux comprendre le processus de prise de décision au sein de la municipalité et l'importance des données dans la planification stratégique.

Le dixième jour, le 09 Mai, j'ai été impliqué dans la préparation de la réunion de suivi suite à la présentation du CBMS 2022. J'ai aidé à compiler les retours des participants et à identifier les prochaines étapes pour mettre en œuvre les recommandations issues de la réunion.

Cette expérience m'a permis de voir comment les données peuvent influencer les décisions politiques et comment la collaboration entre différents départements est essentielle pour atteindre les objectifs de développement durable.

Le 12 Mai 2025 était une journée électorale aux Philippines, donc jour férié. Aucune activité de stage n'a eu lieu ce jour-là.

Matin : 9h04 - Participation à une réunion avec l'équipe (sujets abordés : reporting, maintenance, finances). Discussion sur les actions à mener pour chaque service : revue des finances, classement de 1 à 5 par bureau (montant), analyse des facteurs (capacité, budget), situation financière.

9h15 - Fin de la réunion, échanges informels avec les collègues.

9h20 - Retour au bureau et reprise du travail sur les tâches en cours.

Après-midi : Poursuite des activités de back office : analyse de documents financiers, préparation de rapports, et organisation des prochaines étapes pour la gestion des projets en cours. Échanges réguliers avec les membres de l'équipe pour clarifier certains points et assurer le suivi des actions décidées le matin.

Fin de journée : Synthèse des avancées, mise à jour du tableau de suivi des tâches, et planification des priorités pour le lendemain.

Matin : Revue du reporting CBMS 2022 et préparation des documents nécessaires pour la réunion.

10h15 - Participation à une réunion avec le GOV-CDR. L'objectif principal était de déterminer les spécificités pour démarrer le projet, notamment la définition du PMF (Performance Measure Frame).

Lors de la réunion, nous avons discuté de la fixation d'objectifs réalistes pour les 7 LGUs de la province d'Aklan. Un point important a été la prise en compte des différences de points de vue et de priorités entre les différentes LGUs, afin d'assurer une coordination efficace et des résultats adaptés à chaque contexte local.

Après-midi : Synthèse des échanges de la réunion et élaboration d'un plan d'action pour la suite du projet.

Finalisation de l'extraction de données pour améliorer le prochain profil annuel, en se concentrant sur les variables suivantes : âge, sexe, et ménages selon la zone à risque. Réalisation de cartes thématiques représentant les zones à risque pour chaque catégorie, afin de mieux visualiser la répartition des populations vulnérables et d'appuyer la planification des actions futures.

Aucune note pour le 16 Mai 2025.

Matin : Revue et finalisation du profil économique 2024 en cours.
11h50-12h05 : Participation à une réunion d'équipe (Team building information).

Après-midi : Extraction de données à la demande du département DILG (Department of the Interior and Local Government, ministère de l’Intérieur et des Collectivités Locales aux Philippines) : création d'un fichier avec une donnée par page.
Extraction des populations par barangay pour les catégories suivantes : Solo Parent, Senior Citizen, OFW, PWD, Main d'œuvre (Labor Force), Chômeurs (Unemployed), IPs, enfants déscolarisés (6-14 ans), jeunes déscolarisés (15-24 ans), population par tranche d'âge.

Finalisation de la requête du DILG (Department of the Interior and Local Government, ministère de l’Intérieur et des Collectivités Locales aux Philippines) commencée hier.

Nouvelle requête : Début de la collecte et de l'organisation des informations concernant les activités scolaires (lycée et université), les aspects financiers, les frais de scolarité, le budget familial pour le premier semestre et les frais étudiants. Cette tâche vise à préparer un rapport détaillé pour répondre à la demande du département, en rassemblant les données nécessaires sur les dépenses et les activités liées à la scolarité.

Une demande a été transmise aux différentes écoles de la ville afin qu'elles nous envoient leurs données dans les prochains jours.

Aucune note pour le 21 Mai 2025.

Aucune note pour le 22 Mai 2025.

Aucune note pour le 23 Mai 2025.

26 Mai 2025 : Finalisation des "Household Map" selon les zones inondables (Flood Area). J'ai travaillé sur la mise à jour et la vérification des cartes représentant la répartition des ménages dans les différentes zones à risque d'inondation. Cette tâche a nécessité l'analyse des données géographiques et la collaboration avec l'équipe pour garantir l'exactitude des informations cartographiques.

Aucune note pour le 27 Mai 2025.

Aucune note pour le 28 Mai 2025.

Aucune note pour le 29 Mai 2025.

Aucune note pour le 30 Mai 2025.

Aucune note pour le 2 Juin 2025.

Le 3 Juin 2025, nous sommes partis voir le service de la PSA pour clarifier certaines données en cours et en attente. Plus tard, nous avons procédé à l'impression de la nouvelle version du profil économique 2024, avec des corrections apportées en vue d'une première version simplifiée.

4 Juin 2025 : 9h30 - Participation à la réunion mensuelle (Monthly Meeting). J'ai comparé les points abordés avec ceux de la réunion mensuelle précédente afin d'identifier les évolutions et les actions à suivre. L'Office Order a été mise en place pour organiser les tâches à venir. Nous avons également fait une revue sur le Team Building, puis commencé à planifier la fin de l'événement.

5 Juin 2025 : Impression du profil économique avec les nouvelles corrections (tableaux, notes, données, etc.), correction de la pagination, et réflexion sur l'ajout du département.

Aucune note pour le 6 Juin 2025.

Le 9 Juin 2025, nous avons finalisé la version finale du nouveau profil économique 2024, après plusieurs semaines de collecte, d’analyse et de vérification des données. Ce document, qui synthétise les principaux indicateurs économiques de la municipalité pour l’année 2024, a été soigneusement relu et mis en page afin de garantir sa clarté et sa fiabilité.

Suite à cette finalisation, nous avons reçu une "Office Order" officielle nous autorisant à commencer la distribution du profil économique aux différents départements municipaux, aux partenaires institutionnels et aux parties prenantes concernées. Cette étape marque le début de la phase de diffusion, essentielle pour que les acteurs locaux puissent s’appuyer sur des données actualisées dans leurs prises de décision et la planification de leurs projets.

La journée a également été consacrée à la préparation logistique de la distribution : impression des exemplaires, organisation des lots par service, et rédaction d’un courrier d’accompagnement expliquant l’importance du document et les principales nouveautés de cette édition 2024. Ce travail d’équipe a permis de s’assurer que chaque destinataire recevra le profil dans les meilleures conditions et pourra l’utiliser efficacement dans le cadre de ses missions.

Contenu à venir pour le 10 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 11 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 12 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 13 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 16 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 17 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 18 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 19 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 20 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 23 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 24 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 25 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 26 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 27 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 30 Juin 2025.

Contenu à venir pour le 1 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 2 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 3 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 4 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 7 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 8 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 9 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 10 Juillet 2025.

Contenu à venir pour le 11 Juillet 2025.